x

Svar på jeres oftest stillede spørgsmål

af  Julie Servé Regtved - opdateret den 20/10
Rigspolitiet opdaterer løbende coronasmitte.dk med nye informationer og tolkninger omkring, hvordan vi skal forholde os til afvikling og deltagelse i arrangementer, og disse dage er bestemt ingen undtagelse. Derfor har vi endnu en gang opdateret ’jeres oftest stillede spørgsmål'.

Senest ændrede/tilføjede afsnit er markeret med gult for overskuelighedens skyld.

Det er stadig vigtigt for os at understrege, at det ikke er DRF, der beslutter, hvilke restriktioner, der gælder hvornår – vi formidler blot vores faglige vurdering af de udmeldinger og informationer, vi får fra myndighederne, og vi gør det efter bedste evne. Vi opfordrer til, at man læser alle de nedenstående spørgsmål og svar grundigt igennem, da flere af dem hænger sammen. Som altid er I mere end velkomne til at kontakte os, hvis I har yderligere spørgsmål eller har brug for sparring/vejledning – vi sidder klar til at hjælpe jer. 

Inspiration til stævnedrejebog og kommunikation til medlemmer osv. 

Udover nedenstående spørgsmål bliver vi ofte spurgt, om vi kan hjælpe med inspiration til, hvordan man kan planlægge sit stævne, så man tager højde for de gældende COVID-19 retningslinjer. Vi har været så heldige, at Herning Rideklub har delt hhv. deres stævnedrejebog og kommunikation om stævnet til medlemmer osv. med os, så dokumenterne kan fungere som inspiration/skabeloner for andre klubber:

- Forslag til drejebog for stævneafvikling
- Eksempel på kommunikation til medlemmer osv. om afvikling af stævne


Spørgsmål  Svar 
Hvornår gælder forsamlingsforbuddet, og hvornår gælder arrangementsforbuddet? 

Som udgangspunkt skal man som stævnearrangør sørge for at overholde forsamlingsforbuddet på max. 50 personer samtidig, hvis man ikke har eller kan lave et set-up, som kan facilitere, at tilskuere/publikum i det væsentlige sidder ned.

Arrangementsforbuddet derimod kan ’benyttes’, hvis man har eller kan lave mange siddepladser i form af tribuner, stolerækker, etc, så der er mulighed for, at tilskuere/publikum i det væsentlige kan være siddende. Ydermere skal de siddende tilskuere/publikum sidde på faste pladser med retning mod det, de er tilskuere til (opvarmningsbanen, konkurrencebanen, etc.). Dette skal overholdes for at begrænse smittespredning. 

Hvor mange personer må der max. være ved et arrangement, hvor tilskuere/publikum i det væsentlige sidder ned? (arrangementsforbuddet)  Et sådant arrangement (her tolkes pr. stævnedag) må max have 500 deltagere – der skelnes ikke imellem, om disse er fordelt ud over dagen, eller er til stede på én gang.
Hvordan skal vi tolke ’i det væsentlige siddende’?  Tidligere har Rigspolitiet vurderet, at ’i det væsentlige’ betød flere end halvdelen, men denne tolkning er desværre ikke længere gældende, og i stedet er det politiets vurdering i hver enkelt situation/ved hvert enkelt arrangement, om kravet er opfyldt.

Desuden gælder det nu, at de siddende tilskuere/publikum skal sidde på faste pladser med retning mod det, de er tilskuere til (opvarmningsbanen, konkurrencebanen, etc.).
Hvad kan man gøre for at skalere ned på de antal personer, der er til stede samtidig?

Idéer:
- 'Rid og skrid'-koncept
- Sæt max. antal hjælpere på pr. rytter
- Frabed jer publikum, som ikke behøver at være tilstede
- Opdel stævnet i loops
- Tildel rytterne tidsrum, hvor de må opholde sig på stævnepladsen (dette vil afhænge af de klasser, de starter)

Kan I give eksempler på, hvordan man kan dele sit arrangement op (forsamlingsforbuddet på max. 50 deltagere samtidig)

1. Man kan have max. 50 personer i alt til stede samtidig
2. Man kan dele sit stævne op i loops af max. 50 personer i alt - med pauser imellem hvert loop. Tidligere måtte man max. være 500 deltagere i alt på hele stævnedagen, men dette er ikke længere gældende, så man må i princippet køre så mange loops á 50 personer, som man vil. Det afgørende er, at der ikke på noget tidspunkt er forsamlet flere end 50 personer samtidig.

Kan I give eksempler på, hvordan man kan dele sit arrangement op (arrangementsforbuddet på max. 500 deltagere samtidig/i alt) 1. Ved de helt store stævner kan man vælge at have 500 deltagere til stede samtidig, hvis tilskuere/publikum i det væsentlige er siddende.
2. Man kan også vælge at have f.eks. 2 x 250 deltagere på en dag med tidsforskydning imellem (loops). Igen gælder det, at tilskuere/publikum i det væsentlige skal være siddende. Dette kan være en fordel for nogle af de stævnearrangører, som ikke kan holde sig under 50 deltagere ad gangen, men som heller ikke har tilskuerfaciliteter (f.eks. tribuner eller stolerækker) nok til det påkrævede antal siddende tilskuere/publikummer.  
Hvor lange pauser skal der være mellem hvert loop?  Det er svært at give et endegyldigt svar, men et godt bud kunne være f.eks. en time. Hvis man samtidig opfordrer til ’rid og skrid’, så kan man sikre sig, at der ikke er flere end det tilladte antal personer til stede samtidig.  
Må deltagere gå igen i flere loops?  Ja, ifølge Rigspolitiets tolkning kan der godt være gengangere. Er der tale om arrangementer, hvor publikum ikke i det væsentlige er siddende, er kravet blot, at man fortsat ikke er flere end 50 personer til stede samtidig.  
Siddepladser; skal det være faste tribuner, eller må man også benytte f.eks. klapstole?  Der er ikke beskrevet nogen regler for, at der skal være tale om faste tribuner o.l. Derfor vurderer vi godt, at man f.eks. kan opstille stolerækker som siddepladser. Man skal blot huske at opstille disse med 1 meters afstand rundt om hver stol jf. myndighedernes retningslinjer, ligesom de alle skal vende i samme retning (mod f.eks. opvarmnings- eller konkurrencebanen).
Der tales pludselig om faste siddepladser ved arrangementer, hvor tilskuere/publikum i det væsentlige er siddende. Hvad indebærer det?  Det er svært for os at få et konkret svar på, men der er ikke krav om f.eks. nummererede pladser. Grundlæggende set er det vores vurdering, at det handler om at undgå, at tilskuere/publikum bevæger sig for meget rundt og dermed øger smitterisikoen. 
Kan vi søge sparring hos vores lokale politi ang. vores stævne?
Vi anbefaler, at man som stævnearrangør kontakter det lokale politi, hvis man er i tvivl om, hvorvidt man kan overholde de gældende restriktioner. Det er forskelligt fra politikreds til politikreds, om man kan få en sådan vurdering, men vi opfordrer til, at man forsøger.  
Skal man bære mundbind i kantinen/cafeteriet?  Personalet skal bære mundbind hele tiden, og de besøgende/kunderne skal bære mundbind, når de er stående eller gående. Sidder man ned og spiser, må man tage mundbindet af. 
Er et cafeteria-telt udendørs eller indendørs, og skal man bære mundbind her?  Det er vores vurdering, at et cafeteria betragtes som indendørs, også selvom det er i et telt. Derfor gælder ovenstående regler også her. 
Hvis vi har cafeteria udendørs, skal folk så også bære mundbind?   Personalet vil fortsat skulle bære mundbind, da de håndterer mad/drikke, men der er ikke krav til de besøgende/kunderne, når det er udendørs. Man kan dog som arrangør selv vælge, om man også vil bede besøgende/kunder om at bære mundbind for en sikkerheds skyld.  
Gælder der andre regler, når nu vi overgår til indendørsstævner?
Nej, der skelnes ikke mellem udendørs- og indendørs idrætsarrangementer.  









01-10-2020
 
 
    

Dansk Ride Forbund
Brøndby Stadion 20
DK-2605 Brøndby 
Tlf. 4326 28 28
           

Man-tors: 8:00-16:00
Fre: 8:00-14:00
Personlige henvendelser kun efter forudgående aftale
info@rideforbund.dk
Find medarbejder

DRF Go!
Equipe
Privatlivspolitik
RSS                    

 

Samarbejdspartnere: Team Danmark
Protetor

Sponsorer:                                                                                                                          -